Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 07 settembre 2026

RitmicaHub è un gestionale che aiuta le piccole associazioni sportive a gestire iscritte, quote, presenze e ricevute. Questa informativa spiega quali dati personali trattiamo e come, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare e responsabile: due livelli

RitmicaHub è uno strumento che le associazioni usano per gestire i propri tesserati. È quindi utile distinguere due ruoli:

• Per i dati che ciascuna associazione inserisce sui propri iscritti (atlete, genitori, pagamenti, presenze, certificati medici), l'associazione è il titolare del trattamento; 2C WebLab agisce come responsabile del trattamento, trattando quei dati solo per fornire il servizio e secondo le istruzioni dell'associazione.
• Per i dati di chi crea e amministra un account su RitmicaHub (i nostri clienti diretti), 2C WebLab è il titolare.

2. Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: nome, cognome, email e password (conservata cifrata tramite hash).
• Dati inseriti dalle associazioni: anagrafiche delle iscritte (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo), dati del genitore/tutore, registrazioni dei pagamenti, presenze, certificati medici e relative scadenze, oltre a logo e dati societari dell'associazione.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, pagine richieste, log tecnici ed errori, utili a sicurezza e funzionamento.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del servizio e gestione dell'account — esecuzione del contratto.
• Email di servizio (accesso senza password, reimpostazione password, comunicazioni operative) — esecuzione del contratto.
• Sicurezza, funzionamento e miglioramento del servizio — legittimo interesse.
• Adempimenti di legge (es. contabili e fiscali) — obbligo legale.

Per i dati dei tesserati la base giuridica è individuata dall'associazione titolare; RitmicaHub li tratta esclusivamente su suo incarico.

4. Dati dei minori e dati sanitari

Il gestionale può contenere dati di persone minori di età (le atlete) e dati relativi alla salute (i certificati medici di idoneità sportiva), che rientrano nelle categorie particolari di dati. La raccolta del consenso dei genitori o tutori e l'individuazione della base giuridica per questi dati sono a carico dell'associazione titolare. 2C WebLab tratta tali dati solo per conto dell'associazione, adottando misure di sicurezza adeguate.

5. Conservazione dei dati

• Account e dati inseriti: per tutta la durata del rapporto. Su richiesta dell'associazione, i dati possono essere esportati o cancellati.
• Log tecnici: per un periodo limitato, poi cancellati o resi anonimi.

Puoi esportare in qualsiasi momento i dati della tua associazione in formato JSON dalla tua area riservata.

6. Condivisione con terzi

I dati possono essere trattati da fornitori necessari all'erogazione del servizio (ad esempio hosting/server e servizio di invio email), nominati responsabili del trattamento e vincolati alla riservatezza. Non vendiamo i tuoi dati e non li utilizziamo per finalità pubblicitarie.

7. Trasferimenti internazionali

I dati sono conservati preferibilmente su server situati nell'Unione Europea. Eventuali fornitori al di fuori dell'UE operano in presenza di garanzie adeguate (ad esempio le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: connessioni cifrate (HTTPS), password conservate con hash, separazione dei dati tra associazioni e controlli di accesso. Nessun sistema, tuttavia, può dirsi sicuro al 100%.

9. I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, oltre alla revoca del consenso. Per i dati dei tesserati, le richieste vanno rivolte all'associazione titolare. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie

RitmicaHub utilizza solo cookie tecnici essenziali (ad esempio quelli di sessione e di sicurezza anti-CSRF), necessari al funzionamento del servizio. Non utilizza cookie di profilazione o pubblicitari.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo: la data in alto indica l'ultima revisione. In caso di modifiche sostanziali ne daremo opportuna evidenza.

12. Contatti

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere a 2C WebLab di Carmine Cappetti all'indirizzo privacy@ritmicahub.it.